Organisme de services aux entreprises, basé à Orléans (Loiret), recherche sa

Secrétaire de Direction (H/F)

Bilingue Anglais - Poste évolutif

VOTRE MISSION

Assurer le secrétariat auprès du Comité de Direction :  

§         Secrétariat, classement, archivage,

§         Gestion des bases de données : mise à jour et exploitation informatiques (publipostage/fusion, statistiques, coordonnées…),

§         Achat de fournitures, maintien du stock, distribution,

§         Gestion du courrier,

§         Accueil physique et téléphonique.
 

§         Suppléance progressive de l’Assistante de Direction :

ü       Gestion des agendas et appels téléphoniques du Comité Directeur,

ü       Prise de rendez-vous,

ü       Organisation des déplacements nationaux et internationaux des collaborateurs et de leurs accompagnateurs,

ü       Préparation de réunions,

ü       Elaboration de programmes de visite en France ou à l’étranger,

ü       Rédaction des comptes-rendus de réunions de service.  

PROFIL RECHERCHE  

§         BTS Secrétariat de direction bilingue ou trilingue avec 3 ans d’expérience.

§         Utilisation courante des technologies de communication et d’information (MS Office, Internet, File maker Pro sous environnement Mac idéalement).

§         Fortes capacités rédactionnelles.

§         Anglais courant, deuxième langue étrangère souhaitée.

§         Permis de conduire B + véhicule (déplacements ponctuels).

§         Excellentes capacités d’organisation et d’anticipation.

§         Disponibilité, rigueur, discrétion et sens de la communication.

§         Aisance relationnelle, déférence et diplomatie.

§         Aptitude au management dans un second temps.

POUR POSTULER

Pour postuler à cette offre, envoyez vos CV et lettre de motivation sous référence SDA/Blog

       Par mail : sda@abaliud.fr

       Par courrier : ABALIUD - 14 Bd Aristide Briand - 45000 ORLEANS

Confidentialité assurée